Μία από τις ερωτήσεις που ακούμε όλο και συχνότερα από επιχειρήσεις το 2026 είναι: «Η δική μου επιχείρηση εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, και από πότε;»
Η απάντηση δεν είναι ίδια για όλους. Η ένταξη γίνεται σταδιακά, ανά Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ), με διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης, διαφορετικές προθεσμίες συμμόρφωσης και πρόστιμα που φτάνουν έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Αν δεν γνωρίζετε με σιγουριά πού βρίσκεται η επιχείρησή σας σε αυτό το χρονοδιάγραμμα, δεν είστε η εξαίρεση — είστε ο κανόνας.
Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να δηλώνουν την προσέλευση και την αποχώρηση κάθε εργαζομένου στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σε πραγματικό χρόνο και εντός 15 λεπτών από κάθε συμβάν. Η δήλωση μπορεί να γίνει με απευθείας διασύνδεση υπάρχοντος συστήματος ωρομέτρησης, με την εφαρμογή CardScanner του Υπουργείου, ή χειροκίνητα μέσω φόρμας — αλλά η υποχρέωση παραμένει ίδια σε κάθε περίπτωση: η πολιτεία πρέπει να γνωρίζει, σχεδόν στιγμιαία, ποιος εργάζεται αυτή τη στιγμή.
Ποιοι κλάδοι ήταν ήδη υπόχρεοι
Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι καινούργια υποχρέωση για όλους. Κλάδοι όπως η μεταποίηση τροφίμων, η κλωστοϋφαντουργία, οι κατασκευές, ο τουρισμός και η εστίαση, το λιανικό και χονδρικό εμπόριο, οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και οι μεταφορές βρίσκονται ήδη εντός του συστήματος. Αν η επιχείρησή σας ανήκει σε έναν από αυτούς τους κλάδους, η υποχρέωση ισχύει ήδη — το ζήτημα δεν είναι αν, αλλά πόσο καλά καλύπτεστε σήμερα.
Η επέκταση του 2026 — Φάση Α
Με την Υπουργική Απόφαση 15441/2026, η ψηφιακή κάρτα επεκτάθηκε σε νέους κλάδους. Η πρώτη φάση ξεκίνησε στις 2 Ιουνίου 2026 και αφορά:
ΚΑΔ 61 — Τηλεπικοινωνίες · ΚΑΔ 78 — Γραφεία εύρεσης εργασίας και προσωρινής απασχόλησης · ΚΑΔ 81 — Καθαρισμός κτιρίων και υπηρεσίες τοπίου · ΚΑΔ 86 — Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας (νοσοκομεία, ιδιωτικά ιατρεία, διαγνωστικά κέντρα) · ΚΑΔ 96 — Κομμωτήρια, αισθητική, ευεξία, γραφεία κηδειών, καθαριστήρια.
Η περίοδος εφαρμογής για αυτούς τους κλάδους έληξε στις 11 Οκτωβρίου 2026. Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 τα πρόστιμα εφαρμόζονται κανονικά — αυτή είναι η ημερομηνία που πρέπει να έχει σημειωμένη κάθε επιχείρηση αυτών των κλάδων.
Φάση Β — ευρύτερος κύκλος κλάδων
Η δεύτερη φάση ξεκίνησε στις 29 Ιουνίου 2026 και καλύπτει συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση, διοικητικές δραστηριότητες γραφείου, επισκευές μηχανημάτων και εξοπλισμού, αποθήκευση και εφοδιαστική αλυσίδα, διαχείριση υδάτων και τυχερά παιχνίδια. Η περίοδος εφαρμογής κλείνει στις 15 Νοεμβρίου 2026.
1η Σεπτεμβρίου 2026: ακόμη 220.000 εργαζόμενοι
Στις αρχές Σεπτεμβρίου εντάχθηκαν επιπλέον περίπου 220.000 εργαζόμενοι, κυρίως σε ιδιωτικές δομές υγείας, τηλεπικοινωνίες, συνεργεία καθαρισμού, γραφεία ευρέσεως εργασίας και προσωπικές υπηρεσίες — κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, γραφεία κηδειών. Πρόκειται σχεδόν αποκλειστικά για μικρές επιχειρήσεις χωρίς εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, που καλούνται να συμμορφωθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Τα πρόστιμα, με αριθμούς
Οι κυρώσεις για μη τήρηση της ψηφιακής κάρτας φτάνουν τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Με την ολοκλήρωση των φάσεων ένταξης, το σύστημα αναμένεται να καλύπτει περίπου 2,2 εκατομμύρια εργαζομένους πανελλαδικά μέχρι το τέλος του 2026 — δηλαδή η πλειονότητα του ελληνικού εργατικού δυναμικού θα βρίσκεται πλέον υπό καθημερινή, πραγματικού χρόνου παρακολούθηση.
Τι πρέπει να κάνει μια επιχείρηση σήμερα
Ανεξάρτητα από το αν εντάσσεστε στη Φάση Α, στη Φάση Β, ή είστε ήδη υπόχρεοι από παλιότερα, υπάρχουν τρία βήματα που αξίζει να γίνουν άμεσα:
Πρώτον, επιβεβαιώστε τον ΚΑΔ της επιχείρησής σας και τη φάση στην οποία ανήκετε — πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν με παλαιότερο ΚΑΔ που δεν αντιστοιχεί πλέον στην πραγματική τους δραστηριότητα. Δεύτερον, εξετάστε αν το σύστημα ωρομέτρησης που χρησιμοποιείτε σήμερα μπορεί να συνδεθεί απευθείας με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ή αν βασίζεστε αποκλειστικά σε χειροκίνητη υποβολή — κάτι που σε επιχειρήσεις με πολλούς εργαζομένους γίνεται γρήγορα μη διαχειρίσιμο. Τρίτον, συνεννοηθείτε με τον λογιστή σας για το ποιος αναλαμβάνει στην πράξη τη διαβίβαση, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση ευθυνών την ημέρα που θα χρειαστεί.
Πού εντάσσεται η Liberty Core
Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι ξεχωριστό, απομονωμένο πρόβλημα — συνδέεται άμεσα με τον τρόπο που μια επιχείρηση διαχειρίζεται άδειες, βάρδιες και ωράριο προσωπικού. Για αυτό και η Liberty Core σχεδιάζεται γύρω από ακριβώς αυτή την ανάγκη: μία ενιαία πλατφόρμα όπου η καταγραφή παρουσιών, οι άδειες, τα ψηφιακά έγγραφα και το ιστορικό ελέγχου βρίσκονται στο ίδιο σύστημα, με ελληνική αρχιτεκτονική και ελληνική υποστήριξη.
Μπορείτε ήδη να κάνετε έλεγχο του ΚΑΔ σας, ώστε να δείτε άμεσα αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στην υποχρέωση, καθώς και να δείτε στην ειδική σελίδα για την ψηφιακή κάρτα εργασίας όλες τις προθεσμίες αναλυτικά και τι σημαίνουν για την επιχείρησή σας.
Η συμμόρφωση δεν περιμένει
Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν την ψηφιακή κάρτα ως κάτι που θα τακτοποιήσουν «όταν βρεθεί χρόνος» είναι συνήθως αυτές που την αντιμετωπίζουν τελικά υπό πίεση, στις τελευταίες εβδομάδες πριν από μια προθεσμία. Η έγκαιρη προετοιμασία δεν είναι απλώς νομική ασφάλεια — είναι και ο μόνος τρόπος να επιλέξετε λύση με ηρεμία, αντί να διαλέξετε βιαστικά ό,τι είναι διαθέσιμο την τελευταία στιγμή.
Αν θέλετε τα συγκεκριμένα βήματα αντί για το γενικό πλαίσιο, δείτε πώς να προετοιμαστείτε πριν την προθεσμία — από τον έλεγχο του ΚΑΔ μέχρι τη δοκιμαστική λειτουργία.
