Ανέβασμα σε ομάδες αρχείων
Έως πέντε αρχεία μαζί, με τίτλο και κατηγορία για το καθένα και πρόοδο ανά αρχείο.
Νέο στο Liberty Core
Ψηφιακός φάκελος προσωπικού για κάθε εργαζόμενο
Συμβάσεις, δικαιολογητικά και βεβαιώσεις οργανωμένα ανά εργαζόμενο. Το HR τα ανεβάζει και τα βρίσκει σε δευτερόλεπτα, ο καθένας βλέπει μόνο τα δικά του — και κάθε ενέργεια μένει στο ιστορικό.
Τα έγγραφά μου4
Έγγραφα που έχει ανεβάσει το τμήμα προσωπικού για εσάς. Μόνο εσείς και το HR τα βλέπετε.
Εμφανίζονται 4 από 4 έγγραφα
Πατήστε μια κατηγορία ή ανοίξτε ένα έγγραφο.
Διαδραστική επίδειξη
Ανεβάστε, οργανώστε, βρείτε
Επιλέξτε έναν εργαζόμενο, ανεβάστε ένα έγγραφο με τίτλο και κατηγορία και δείτε πού εμφανίζεται: στον φάκελο που βλέπει το HR, στα «Έγγραφά μου» του εργαζομένου και στο ιστορικό ενεργειών.
- 1Διαλέξτε ένα αρχείο
- 2Πατήστε «Ανέβασμα»
- 3Ανοίξτε το ως εργαζόμενος
Νέο έγγραφο
ή δοκιμάστε με ένα έτοιμο αρχείο:
Φάκελος εργαζομένου4
Εμφανίζονται 4 από 4 έγγραφα
Η οθόνη της εργαζόμενηςMarion RoseΕργαζόμενηΤα έγγραφά μου4
Έγγραφα που έχει ανεβάσει το τμήμα προσωπικού για εσάς. Μόνο εσείς και το HR τα βλέπετε.
Εμφανίζονται 4 από 4 έγγραφα
Σύντομα: ανέβασμα εγγράφων και από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Ιστορικό ενεργειών0
Κάθε ανέβασμα, άνοιγμα και διαγραφή καταγράφεται εδώ.
Επίδειξη στον browser — δεν ανεβαίνει κανένα αρχείο.
Το σημερινό πρόβλημα
Όταν τα έγγραφα προσωπικού είναι παντού
Μια σύμβαση σε ένα email, ένα δικαιολογητικό σε κοινόχρηστο φάκελο, μια βεβαίωση στον υπολογιστή του HR. Κάθε φορά που χρειάζεται ένα αντίγραφο, ξεκινά μια αναζήτηση — και κανείς δεν ξέρει με βεβαιότητα ποιος είδε τι.
- Συμβάσεις και δικαιολογητικά σε email, φακέλους και χαρτιά
- Αιτήματα για αντίγραφα που περνούν πάντα από το HR
- Κοινόχρηστοι φάκελοι όπου όλοι βλέπουν τα πάντα
- Καμία καταγραφή για το ποιος άνοιξε ή διέγραψε ένα έγγραφο
Τι περιλαμβάνει ο φάκελος
Κατηγορίες που βγάζουν νόημα
Συμβάσεις, ταυτοποίηση, υγεία, βεβαιώσεις, μισθοδοσία, κανονισμοί — με τις μισθοδοσίες σε μηνιαίους υποφακέλους.
Αναζήτηση σε δευτερόλεπτα
Βρείτε ένα έγγραφο με τον τίτλο ή το όνομα αρχείου του, μέσα σε όλο τον φάκελο.
Πρόσβαση μόνο σε όσους αφορά
Το HR βλέπει τους φακέλους όλων· κάθε εργαζόμενος μόνο τον δικό του.
Άνοιγμα οποιαδήποτε στιγμή
Ο εργαζόμενος ανοίγει ή κατεβάζει τη σύμβασή του χωρίς να ζητήσει αντίγραφο.
Κάθε ενέργεια στο ιστορικό
Ανέβασμα, άνοιγμα και διαγραφή καταγράφονται στο audit trail του Liberty Core.
Η ροή στο Liberty Core
Πώς δουλεύει ο φάκελος
ΕργαζόμενοςHR / ΥπεύθυνοςLiberty Core
- HR / Υπεύθυνος
Ανέβασμα
Το HR επιλέγει τον εργαζόμενο και ανεβάζει έως πέντε αρχεία μαζί, με τίτλο και κατηγορία για το καθένα.
- Liberty Core
Οργάνωση
Κάθε έγγραφο μπαίνει στην κατηγορία του· οι μισθοδοσίες σε υποφακέλους ανά μήνα.
- Εργαζόμενος
Πρόσβαση
Ο εργαζόμενος βλέπει τα δικά του έγγραφα στο προφίλ του και τα ανοίγει όποτε τα χρειάζεται.
- Liberty Core
Ιστορικό
Κάθε ανέβασμα, άνοιγμα και διαγραφή καταγράφεται, με το ποιος και πότε.
Ένα ενιαίο σύστημα
Μέρος του πλήρους Liberty Core
Ο φάκελος βρίσκεται στην καρτέλα κάθε εργαζομένου, δίπλα στις ώρες, τις άδειες και την παρουσία του. Το HR δεν ανοίγει άλλο εργαλείο για τα έγγραφα — όλα είναι στο ίδιο σύστημα και στο ίδιο ιστορικό ενεργειών.
Ιστορικό αλλαγών, κλείδωμα & υποβολή μήνα
Κάθε διαδικασία παραμένει ελεγχόμενη και αξιόπιστη.
Αμετάβλητο ιστορικό αλλαγών
Κάθε ενέργεια καταγράφεται και δεν διαγράφεται — από την υποβολή μιας άδειας μέχρι τη διόρθωση μιας συνεδρίας.
Χρονοσφραγίδα σε κάθε ενέργεια
Η ακριβής ημερομηνία και ώρα κάθε αλλαγής μένει αποθηκευμένη μαζί της.
Σαφής απόδοση αλλαγών
Φαίνεται πάντα ποιος έκανε την αλλαγή, σε ποιον εργαζόμενο και ποια ήταν η προηγούμενη τιμή.
Κλείδωμα μήνα
Όταν ο μήνας ολοκληρωθεί και ελεγχθεί, κλειδώνει: οι εργαζόμενοι δεν αλλάζουν πλέον ωράρια και απουσίες — στέλνουν αίτημα διόρθωσης προς το HR.
Υποβολή ως μόνιμο αρχείο
Με την υποβολή, ο μήνας γίνεται οριστικός: καμία αλλαγή για κανέναν, ούτε από το HR.
Οργανωμένα μηνιαία αρχεία
Κάθε μήνας κλείνει ως ολοκληρωμένο, ελεγμένο σύνολο στοιχείων για κάθε εργαζόμενο.
Σχετικές λύσεις
Ο φάκελος είναι μέρος της καθημερινής εικόνας κάθε εργαζομένου
Δίπλα στις ώρες, τις άδειες και την παρουσία του — στο ίδιο σύστημα.
Πρόγραμμα αδειών προσωπικούΑιτήσεις αδειών online, έγκριση από τον υπεύθυνο και υπόλοιπα που ενημερώνονται μόνα τους.Δείτε πώς δουλεύουν οι άδειεςΣύστημα ωρομέτρησης προσωπικούΈναρξη και λήξη εργασίας με ένα πάτημα, καθαρές συνεδρίες και μηνιαία εικόνα των ωρών.Δείτε την καταγραφή χρόνουΠαρουσίες και απουσίες προσωπικούΠοιος εργάζεται, ποιος λείπει και γιατί — η σημερινή εικόνα της ομάδας σε μία οθόνη.Δείτε την εικόνα της ομάδας
Όλες οι λειτουργίες βρίσκονται στο λογισμικό διαχείρισης προσωπικού Liberty Core.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το σημείο όπου συγκεντρώνονται τα έγγραφα κάθε εργαζομένου — συμβάσεις, δικαιολογητικά, βεβαιώσεις, μισθοδοσίες. Στο Liberty Core οργανώνονται ανά εργαζόμενο και ανά κατηγορία, με πρόσβαση μόνο για το HR και τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Σήμερα τα έγγραφα τα ανεβάζει το HR, για κάθε εργαζόμενο. Η δυνατότητα να ανεβάζουν και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι έγγραφα στον φάκελό τους έρχεται σύντομα.
Όχι. Κάθε εργαζόμενος βλέπει μόνο τα δικά του έγγραφα. Το HR βλέπει τους φακέλους όλων.
PDF, Word, Excel, JPG και PNG, έως 10 MB το καθένα. Μπορείτε να ανεβάσετε έως πέντε αρχεία τη φορά.
Ναι. Το ανέβασμα, το άνοιγμα και η διαγραφή κάθε εγγράφου καταγράφονται στο ιστορικό ενεργειών, με το ποιος έκανε την ενέργεια και πότε.
Τα έγγραφα μισθοδοσίας μπαίνουν σε υποφακέλους ανά μήνα, ώστε να βρίσκετε γρήγορα την περίοδο που χρειάζεστε.
