Παρουσίες και απουσίες προσωπικού σε μία καθαρή εικόνα

Δείτε ποιος εργάζεται, ποιος απουσιάζει και τι συμβαίνει στην ομάδα σας σήμερα. Κάθε κατάσταση προκύπτει από μια πραγματική καταγραφή — μια συνεδρία εργασίας ή μια εγκεκριμένη άδεια — όχι από ένα χρώμα που βάζει κάποιος με το χέρι.

  • Nikos Syrigos08:00 → … · 2ω 14λΣτο γραφείο
  • Panos Seretis09:02 → … · 1ω 12λΤηλεργασία
  • Max CodyΚαμία καταγραφήΔεν Ξεκίνησε
  • Marion Rose12–14 ΟκτΚανονική Άδεια

Διαδραστική επίδειξη

Η σημερινή εικόνα της ομάδας, φιλτραρισμένη όπως τη χρειάζεστε

Επιλέξτε ένα φίλτρο για να δείτε μόνο όσους εργάζονται, όσους λείπουν ή όσους δεν έχουν ξεκινήσει. Πατήστε σε έναν εργαζόμενο για να δείτε από πού προκύπτει η κατάστασή του.

ΤμήμαΚεντρικά Γραφεία · σήμερα 10:14

6 μέλη 2 εργάζονται τώρα

Καταγραφές σήμερα

Επιλέξτε έναν εργαζόμενο και δημιουργήστε μια καταγραφή — η εικόνα αλλάζει μόνη της.

Επίδειξη με δείγμα δεδομένων — δεν αφορά πραγματικούς εργαζόμενους.

Το σημερινό πρόβλημα

«Ποιος είναι σήμερα εδώ;» — μια ερώτηση που δεν έχει εύκολη απάντηση

Χωρίς ενιαίο σύστημα, η εικόνα της ημέρας χτίζεται με τηλέφωνα και μηνύματα. Ο υπεύθυνος δεν ξέρει αν κάποιος αργεί, είναι σε άδεια ή απλώς δεν έχει καταγράψει την έναρξή του, και οι απουσίες εντοπίζονται όταν είναι ήδη αργά.

  • Δεν φαίνεται ποιος έχει ξεκινήσει και ποιος όχι
  • Άδειες και απουσίες σε διαφορετικό σημείο από τις ώρες
  • Καταστάσεις που ενημερώνονται χειροκίνητα και ξεχνιούνται
  • Καμία τεκμηρίωση για το γιατί κάποιος εμφανίζεται απών

Τι βλέπει ο υπεύθυνος

Όλη η ομάδα σε μία οθόνη

Κάθε εργαζόμενος με την τρέχουσα κατάστασή του, ανά τμήμα ή για όλη την επιχείρηση.

Φίλτρα για ό,τι μετράει

Παρόντες, απόντες, σε άδεια ή όσοι δεν έχουν ξεκινήσει — με ένα κλικ.

Ώρα έναρξης και ώρες ημέρας

Για όσους εργάζονται, η ώρα που ξεκίνησαν και ο χρόνος της ημέρας μέχρι τώρα.

Απουσίες με αιτιολογία

Η εγκεκριμένη άδεια που εξηγεί κάθε απουσία, με τον τύπο και τις ημερομηνίες της.

Καταστάσεις από πραγματικά δεδομένα

Καμία κατάσταση δεν ορίζεται με το χέρι· όλες προκύπτουν από συνεδρίες και άδειες που καταγράφηκαν.

Τεκμηρίωση για κάθε ημέρα

Το ιστορικό αλλαγών δείχνει τι καταγράφηκε, πότε και από ποιον.

Η ροή στο Liberty Core

Από πού προκύπτει κάθε κατάσταση

ΕργαζόμενοςHR / ΥπεύθυνοςLiberty Core

  1. Εργαζόμενος

    Συνεδρία σε εξέλιξη

    Όποιος έχει ξεκινήσει τον χρόνο του εμφανίζεται «Στο γραφείο» ή σε «Τηλεργασία», με την ώρα έναρξης.

  2. Εργαζόμενος

    Ολοκληρωμένη ημέρα

    Με τη λήξη της τελευταίας συνεδρίας εμφανίζεται «Εργάστηκε Σήμερα», μαζί με τις ώρες της ημέρας.

  3. HR / Υπεύθυνος

    Εγκεκριμένη άδεια

    Μια εγκεκριμένη άδεια ή ένα καταχωρισμένο ρεπό για σήμερα εμφανίζεται με τον τύπο του — π.χ. «Κανονική Άδεια».

  4. Liberty Core

    Χωρίς καταγραφή

    Όποιος δεν έχει ούτε συνεδρία ούτε άδεια εμφανίζεται «Δεν Ξεκίνησε» — η εξαίρεση φαίνεται αμέσως.

Ένα ενιαίο σύστημα

Η εικόνα που ενώνει όλο το Liberty Core

Η εικόνα παρουσιών είναι το σημείο όπου συναντιούνται οι δύο άλλες διαδικασίες: οι συνεδρίες της ωρομέτρησης δείχνουν ποιος εργάζεται και οι εγκεκριμένες άδειες εξηγούν ποιος λείπει.

Ιστορικό αλλαγών, κλείδωμα & υποβολή μήνα

Κάθε διαδικασία παραμένει ελεγχόμενη και αξιόπιστη.

Αμετάβλητο ιστορικό αλλαγών

Κάθε ενέργεια καταγράφεται και δεν διαγράφεται — από την υποβολή μιας άδειας μέχρι τη διόρθωση μιας συνεδρίας.

Χρονοσφραγίδα σε κάθε ενέργεια

Η ακριβής ημερομηνία και ώρα κάθε αλλαγής μένει αποθηκευμένη μαζί της.

Σαφής απόδοση αλλαγών

Φαίνεται πάντα ποιος έκανε την αλλαγή, σε ποιον εργαζόμενο και ποια ήταν η προηγούμενη τιμή.

Κλείδωμα μήνα

Όταν ο μήνας ολοκληρωθεί και ελεγχθεί, κλειδώνει: οι εργαζόμενοι δεν αλλάζουν πλέον ωράρια και απουσίες — στέλνουν αίτημα διόρθωσης προς το HR.

Υποβολή ως μόνιμο αρχείο

Με την υποβολή, ο μήνας γίνεται οριστικός: καμία αλλαγή για κανέναν, ούτε από το HR.

Οργανωμένα μηνιαία αρχεία

Κάθε μήνας κλείνει ως ολοκληρωμένο, ελεγμένο σύνολο στοιχείων για κάθε εργαζόμενο.

Συχνές ερωτήσεις

Στο Liberty Core, η εικόνα της ομάδας δείχνει κάθε εργαζόμενο με την τρέχουσα κατάστασή του. Οι καταστάσεις προκύπτουν αυτόματα από τις συνεδρίες εργασίας και τις εγκεκριμένες άδειες.

Στο γραφείο, Τηλεργασία, Εργάστηκε Σήμερα, ο τύπος της άδειας (π.χ. Κανονική Άδεια), Ρεπό και Δεν Ξεκίνησε. Κάθε μία συνοδεύεται από το στοιχείο που την εξηγεί — ώρα έναρξης, ώρες ημέρας ή ημερομηνίες άδειας.

Μια άδεια ή ένα ρεπό σημαίνει ότι υπάρχει καταγεγραμμένη απουσία για σήμερα. «Δεν Ξεκίνησε» σημαίνει ότι δεν υπάρχει ακόμη ούτε συνεδρία εργασίας ούτε καταγεγραμμένη απουσία — είναι η εξαίρεση που αξίζει να ελέγξετε.

Ναι. Η εικόνα της ομάδας οργανώνεται ανά τμήμα, ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τους ανθρώπους του.

Όχι. Η κατάσταση προκύπτει από τις καταγραφές. Αν μια καταγραφή χρειάζεται διόρθωση, γίνεται μέσα από ελεγχόμενη διαδικασία και μένει στο ιστορικό αλλαγών.

hex-pattern

Επικοινωνία

Ας ξεκινήσουμε με μια συζήτηση. Θα χαρούμε να σας ακούσουμε

Καλέστε μας ή στείλτε μας μήνυμα — θα σας δείξουμε τι μπορεί να κάνει η Liberty Systems για την επιχείρησή σας.

Ώρες Επικοινωνίας

Δευτέρα – ΠαρασκευήΔευ – Παρ
08:00 – 20:00
Υποστήριξη
08:00 – 17:00
Σάββατο
08:00 – 15:00

Φόρμα επικοινωνίας

Συμπληρώστε τη φόρμα και θα σας απαντήσουμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.