Urlaubsverwaltung für gut organisierte Teams

Mitarbeitende beantragen Urlaub im eigenen Konto, die Führungskraft genehmigt mit einem Klick und das Urlaubskonto aktualisiert sich sofort. Keine verlorenen E-Mails, keine Excel-Liste, der niemand traut.

1OffenWarten auf Entscheidung
18GenehmigtDiesen Monat
2AbgelehntDiesen Monat
Marion RoseL0006
Urlaub
12.10. – 14.10.20263 Tage
Grund: Familienreise
Resturlaub Marion 14 TageKlicken Sie auf „Genehmigen“.

Interaktive Demo

Vom Antrag zur Genehmigung in wenigen Sekunden

Probieren Sie den Ablauf so aus, wie Ihr Team ihn erlebt: Urlaubsart und Daten wählen, Antrag senden und sehen, was die Führungskraft sieht. Mit der Genehmigung ändern sich Urlaubskonto und Teamkalender automatisch.

  1. 1AntragMarion
  2. 2GenehmigungSie
  3. 3AktualisierungLiberty Core
Bildschirm der MitarbeiterinMarion RoseMitarbeiterin
Neuer UrlaubsantragResturlaub 14 Tage

1. Urlaubsart

2. Daten · Oktober 2026

MoDiMiDoFrSaSo

weitere Abwesenheiten im Team Ihr Antrag

3. Dauer0 Arbeitstage— · Wochenenden zählen nicht

Wählen Sie im Kalender einen Start- und einen Endtag.

Ihr BildschirmSieHR / FührungskraftSie genehmigen für Ihr Team
Anträge zur Genehmigung
0OffenWarten auf Entscheidung
18GenehmigtDiesen Monat
2AbgelehntDiesen Monat

Keine offenen Anträge. Senden Sie einen, um ihn hier zu sehen.

Teamkalender

Panos Seretis
Max Cody

Demo im Browser — es werden keine Daten gesendet.

Das Problem heute

Wenn Urlaub in E-Mails und Tabellen lebt

In den meisten Unternehmen beginnt ein Urlaubsantrag als Nachricht und endet in einer Datei, die „bei Gelegenheit“ aktualisiert wird. Die Führungskraft sieht nicht, wer in derselben Woche fehlt, Mitarbeitende kennen ihren Resturlaub nicht und HR gleicht die Konten am Jahresende ab.

  • Anträge verstreut über E-Mails, Chats und Zurufe
  • Urlaubskonten, die bei HR und Mitarbeitenden nicht übereinstimmen
  • Genehmigungen ohne Blick darauf, wer sonst fehlt
  • Manuelles Nachpflegen von Dateien nach jeder Genehmigung

Was Ihr Unternehmen gewinnt

Urlaubsanträge online

Alle Mitarbeitenden stellen Anträge aus ihrem eigenen Konto — mit der richtigen Urlaubsart und den genauen Daten.

Genehmigung durch die Führungskraft

Offene Anträge in einer Liste, genehmigt oder abgelehnt mit einem Klick, die Entscheidung für alle sichtbar.

Urlaubskonten, die sich selbst pflegen

Der verfügbare Resturlaub ändert sich mit jedem genehmigten Urlaub — ohne manuelle Rechnung.

Teamkalender für Urlaub

Wer wann fehlt, nach Abteilung — damit Genehmigungen mit vollem Blick auf die Besetzung erfolgen.

Status und Verlauf

Jeder Antrag hat einen klaren Status — offen, genehmigt, abgelehnt — und einen Nachweis, wer wann entschieden hat.

Schluss mit Excel und E-Mail

Eine verlässliche Quelle für jeden Urlaub statt Dateien, die immer hinterherhinken.

Der Ablauf in Liberty Core

So funktioniert der Ablauf

MitarbeitendeHR / FührungskraftLiberty Core

  1. Mitarbeitende

    Antrag

    Mitarbeitende wählen Urlaubsart und Daten und sehen sofort, wie viele Arbeitstage betroffen sind.

  2. Liberty Core

    Benachrichtigung

    Die Führungskraft sieht den Antrag in den offenen Anträgen — mit Urlaubskonto und den übrigen Abwesenheiten im Team.

  3. HR / Führungskraft

    Genehmigen oder ablehnen

    Eine Aktion, eine klare Entscheidung. Mitarbeitende sehen den Status ihres Antrags, ohne nachfragen zu müssen.

  4. Liberty Core

    Automatische Aktualisierung

    Das Urlaubskonto wird belastet, der Urlaub erscheint im Teamkalender und die Aktion wird im Verlauf festgehalten.

Ein verbundenes System

Teil der gesamten Liberty-Core-Plattform

Urlaub steht nicht für sich allein. Ein genehmigter Urlaub erklärt, warum jemand heute nicht begonnen hat, und fließt in die Monatsstunden ein. Deshalb ist er mit der Zeiterfassung und der Anwesenheitsübersicht des Teams verbunden.

Änderungsverlauf, Monatssperre & Einreichung

Jeder Ablauf bleibt kontrolliert und verlässlich.

Unveränderlicher Änderungsverlauf

Jede Aktion wird festgehalten und nie gelöscht — vom Urlaubsantrag bis zur Korrektur einer Sitzung.

Zeitstempel für jede Aktion

Datum und Uhrzeit jeder Änderung werden mit ihr gespeichert.

Klare Zuordnung

Es ist immer sichtbar, wer eine Änderung vorgenommen hat, für wen und was der vorherige Wert war.

Monatssperre

Ist ein Monat vorbei und geprüft, wird er gesperrt: Mitarbeitende ändern Zeiten und Abwesenheiten nicht mehr — sie stellen einen Korrekturantrag an HR.

Einreichung als dauerhafter Nachweis

Mit der Einreichung wird der Monat endgültig: keine Änderungen mehr, auch nicht durch HR.

Geordnete Monatsnachweise

Jeder Monat schließt als vollständiger, geprüfter Datensatz für alle Mitarbeitenden.

Häufige Fragen

Eine Software, in der Mitarbeitende Urlaubsanträge stellen, Führungskräfte sie genehmigen oder ablehnen und Urlaubskonten sich automatisch aktualisieren. In Liberty Core läuft der gesamte Ablauf online — mit Teamkalender und einem Verlauf jeder Entscheidung.

Die Führungskraft oder HR, je nach den Rollen, die Sie festlegen. Mitarbeitende sehen den Status ihres Antrags, sobald entschieden wurde.

Ja. Mit der Genehmigung werden die Tage vom verfügbaren Urlaub abgezogen, und Mitarbeitende sehen den neuen Stand in ihrem Konto.

Ja. Der Teamkalender zeigt Abwesenheiten pro Tag und pro Abteilung, sodass Sie mit Blick auf die Besetzung entscheiden.

Ja — etwa Erholungsurlaub, Krankheit, Elternzeit, Wahlurlaub oder Hochzeitsurlaub sowie Homeoffice. Jede Art erscheint getrennt im Kalender und im Verlauf.

Nicht unkontrolliert. Ist der Monat gesperrt, werden Änderungen an Abwesenheiten nur über einen Korrekturantrag an HR vorgenommen, und jede Aktion bleibt im Änderungsverlauf erhalten.

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