Hochladen in Gruppen
Bis zu fünf Dateien auf einmal, jede mit Titel und Kategorie und eigenem Fortschritt.
Neu in Liberty Core
Eine digitale Personalakte für alle Mitarbeitenden
Verträge, Nachweise und Bescheinigungen pro Person geordnet. HR lädt sie hoch und findet sie in Sekunden, jede Person sieht nur die eigenen — und jede Aktion bleibt im Verlauf.
Meine Dokumente4
Dokumente, die HR für Sie hochgeladen hat. Nur Sie und HR können sie sehen.
4 von 4 Dokumenten werden angezeigt
Wählen Sie eine Kategorie oder öffnen Sie ein Dokument.
Interaktive Demo
Hochladen, ordnen, finden
Wählen Sie eine Person, laden Sie ein Dokument mit Titel und Kategorie hoch und sehen Sie, wo es erscheint: in der Akte, die HR sieht, unter „Meine Dokumente“ der Person und im Aktivitätsverlauf.
- 1Datei auswählen
- 2„Hochladen“ klicken
- 3Als Mitarbeiter öffnen
Neues Dokument
oder mit einer fertigen Datei ausprobieren:
Mitarbeiterakte4
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Bildschirm der MitarbeiterinMarion RoseMitarbeiterinMeine Dokumente4
Dokumente, die HR für Sie hochgeladen hat. Nur Sie und HR können sie sehen.
4 von 4 Dokumenten werden angezeigt
Demnächst: Mitarbeitende laden Dokumente auch selbst hoch.
Aktivitätsverlauf0
Jedes Hochladen, Öffnen und Löschen wird hier erfasst.
Demo im Browser — es wird keine Datei hochgeladen.
Das Problem heute
Wenn Personaldokumente überall liegen
Ein Vertrag in einer E-Mail, ein Nachweis in einem geteilten Ordner, eine Bescheinigung auf dem Rechner von HR. Jedes Mal, wenn eine Kopie gebraucht wird, beginnt eine Suche — und niemand weiß sicher, wer was geöffnet hat.
- Verträge und Nachweise verstreut über E-Mail, Ordner und Papier
- Anfragen nach Kopien, die immer über HR laufen
- Geteilte Ordner, in denen alle alles sehen
- Kein Nachweis, wer ein Dokument geöffnet oder gelöscht hat
Was die Akte umfasst
Sinnvolle Kategorien
Verträge, Identität, Gesundheit, Bescheinigungen, Lohn, Richtlinien — Lohnunterlagen in Monatsordnern.
Suche in Sekunden
Finden Sie ein Dokument über Titel oder Dateinamen in der ganzen Akte.
Zugriff nur für Beteiligte
HR sieht alle Akten; jede Person nur die eigene.
Jederzeit öffnen
Mitarbeitende öffnen oder laden ihren Vertrag herunter, ohne eine Kopie anzufragen.
Jede Aktion im Verlauf
Hochladen, Öffnen und Löschen werden im Audit-Trail von Liberty Core festgehalten.
Der Ablauf in Liberty Core
So funktioniert die Akte
MitarbeitendeHR / FührungskraftLiberty Core
- HR / Führungskraft
Hochladen
HR wählt die Person und lädt bis zu fünf Dateien auf einmal hoch, jede mit eigenem Titel und eigener Kategorie.
- Liberty Core
Ordnen
Jedes Dokument landet in seiner Kategorie; Lohnunterlagen in Monatsordnern.
- Mitarbeitende
Zugriff
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Dokumente im Profil und öffnen sie, wann immer sie sie brauchen.
- Liberty Core
Verlauf
Jedes Hochladen, Öffnen und Löschen wird festgehalten — mit wer und wann.
Ein verbundenes System
Teil der gesamten Liberty-Core-Plattform
Die Akte liegt im Datensatz jeder Person, neben Arbeitszeit, Urlaub und Anwesenheit. HR öffnet für Dokumente kein weiteres Tool — alles ist im selben System und im selben Aktivitätsverlauf.
Änderungsverlauf, Monatssperre & Einreichung
Jeder Ablauf bleibt kontrolliert und verlässlich.
Unveränderlicher Änderungsverlauf
Jede Aktion wird festgehalten und nie gelöscht — vom Urlaubsantrag bis zur Korrektur einer Sitzung.
Zeitstempel für jede Aktion
Datum und Uhrzeit jeder Änderung werden mit ihr gespeichert.
Klare Zuordnung
Es ist immer sichtbar, wer eine Änderung vorgenommen hat, für wen und was der vorherige Wert war.
Monatssperre
Ist ein Monat vorbei und geprüft, wird er gesperrt: Mitarbeitende ändern Zeiten und Abwesenheiten nicht mehr — sie stellen einen Korrekturantrag an HR.
Einreichung als dauerhafter Nachweis
Mit der Einreichung wird der Monat endgültig: keine Änderungen mehr, auch nicht durch HR.
Geordnete Monatsnachweise
Jeder Monat schließt als vollständiger, geprüfter Datensatz für alle Mitarbeitenden.
Verwandte Lösungen
Die Akte gehört zum täglichen Bild jeder Person
Neben Arbeitszeit, Urlaub und Anwesenheit — im selben System.
Software für UrlaubsverwaltungUrlaubsanträge online, Genehmigung durch die Führungskraft und Urlaubskonten, die sich selbst aktualisieren.So funktioniert der UrlaubZeiterfassung für MitarbeiterArbeitsbeginn und -ende mit einem Klick, saubere Arbeitssitzungen und ein Monatsüberblick der Stunden.Zur ZeiterfassungAnwesenheit und AbwesenheitenWer arbeitet, wer fehlt und warum — das heutige Bild Ihres Teams auf einem Bildschirm.Zur Teamübersicht
Alle Funktionen gehören zu Liberty Core, der Software für Personalverwaltung.
Häufige Fragen
Der Ort, an dem die Dokumente jeder Person liegen — Verträge, Nachweise, Bescheinigungen, Lohnunterlagen. In Liberty Core sind sie pro Person und pro Kategorie geordnet, mit Zugriff nur für HR und die Person selbst.
Derzeit lädt HR die Dokumente für jede Person hoch. Das Hochladen durch die Mitarbeitenden selbst folgt in Kürze.
Nein. Jede Person sieht nur ihre eigenen Dokumente. HR sieht die Akten aller.
PDF, Word, Excel, JPG und PNG, bis 10 MB pro Datei. Sie können bis zu fünf Dateien auf einmal hochladen.
Ja. Hochladen, Öffnen und Löschen jedes Dokuments werden im Aktivitätsverlauf festgehalten — mit wer und wann.
Lohnunterlagen kommen in Monatsordner, damit Sie den gesuchten Zeitraum schnell finden.
