Wochenplan pro Abteilung
Alle Mitarbeitenden und alle Tage in einem Raster, mit den Wochenstunden im Vergleich zum Vertrag.
Neu in Liberty Core
Schichtplanung ohne Tabellen und Gruppenchats
Planen Sie die Woche jeder Abteilung in Minuten: Schicht wählen, Tage anklicken — und mit „Veröffentlichen“ sieht jede Person ihre Schichten im eigenen Kalender. Freie Tage, Urlaub und Sollstunden aktualisieren sich selbst.
Schichtplanung19. – 25. Okt. 2026
Schicht wählen und Tage anklicken, oder auf einen Tag klicken.
MitarbeitendeMo19Di20Mi21Do22Fr23Sa24So25Woche
Küche
Max32 Std./ 40 Std.
MarionUrlaubUrlaub24 Std./ 40 Std.Service
Panos40 Std./ 40 Std.
Selene16 Std./ 24 Std.Schicht wählen und Tage anklicken.
Interaktive Demo
Eine Woche, mit wenigen Klicks geplant
Wählen Sie oben eine Schicht und klicken Sie auf die Tage, oder klicken Sie auf einen Tag und wählen Sie aus. Sehen Sie die Stunden jeder Person im Vergleich zum Vertrag und wie viele in jeder Schicht sind. Dann veröffentlichen und die Woche so sehen, wie Mitarbeitende sie sehen.
- 1Schicht wählen
- 2Tage anklicken
- 3„Veröffentlichen“ drücken
Schichtplanung19. – 25. Okt. 2026
Schicht wählen und Tage anklicken, oder auf einen Tag klicken.
MitarbeitendeMo19Di20Mi21Do22Fr23Sa24So25Woche
Küche
Max Cody32 Std./ 40 Std.
Marion RoseUrlaubUrlaub24 Std./ 40 Std.Service
Panos Seretis40 Std./ 40 Std.
Selene Vasos16 Std./ 24 Std. Früh1110010
Spät1110100
Nacht0000110
Geteilt1111000
Bildschirm der MitarbeiterinSelene VasosMitarbeiterinMeine Schichten19. – 25. Okt. 2026
- Mo19Keine Schicht
- Di20Keine Schicht
- Mi21Frei
- Do22Keine Schicht
- Fr23Nacht23:00–07:00
- Sa24Nacht23:00–07:00
- So25Frei
Meine Woche16 Std./ 24 Std.
Mitarbeitende sehen nur, was veröffentlicht ist.
Demo im Browser mit Beispieldaten — es wird nichts gespeichert.
Das Problem heute
Wenn der Dienstplan in einer Tabelle und in Chats lebt
Jede Woche dasselbe: eine Tabelle, die sich bis zuletzt ändert, Fotos davon auf dem Handy, Nachrichten wie „Wann fange ich morgen an?“. Niemand weiß sicher, welche Version gilt, und Änderungen hinterlassen keine Spur.
- Eine Tabelle, die bei jeder Änderung neu verschickt wird
- Mitarbeitende, die fragen, welche Schicht sie haben
- Lücken oder Doppelschichten, die zu spät auffallen
- Schichten an Urlaubstagen, Stunden, die nicht zum Vertrag passen
Was die Schichtplanung umfasst
Fertige und eigene Schichten
Früh, Spät und Nacht vom ersten Tag an; eigene mit Farbe, Symbol, geteilten oder Nachtzeiten hinzufügen.
Klicken und fertig
Schicht wählen und Tage anklicken, oder „Vorwoche kopieren“ für die ganze Woche mit einem Klick.
Besetzung auf einen Blick
Wie viele Personen pro Schicht und Tag eingeplant sind — Lücken fallen auf, bevor sie zum Problem werden.
Im Kalender veröffentlicht
Jede Person sieht ihre Schichten im Kalender und die Woche ihres Teams.
Jede Änderung im Verlauf
Was sich geändert hat, für wen und durch wen — pro Veröffentlichung, Tag für Tag.
Der Ablauf in Liberty Core
So funktioniert die Schichtplanung
MitarbeitendeHR / FührungskraftLiberty Core
- HR / Führungskraft
Planen
HR oder die Teamleitung wählt eine Schicht und klickt die Tage an — oder kopiert die Vorwoche und ändert nur die Ausnahmen.
- Liberty Core
Prüfen
Die Stunden jeder Person im Vergleich zum Vertrag, wie viele in jeder Schicht pro Tag sind — Urlaubstage bleiben gesperrt.
- HR / Führungskraft
Veröffentlichen
Änderungen bleiben Entwürfe bis „Veröffentlichen“. Ein Klick macht die Woche für das ganze Team verbindlich.
- Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen es
Die Schichten erscheinen in ihrem Kalender und an ihrem Tag; sie sehen auch die Woche ihres Teams.
Ein verbundenes System
Teil des vollständigen Liberty Core
Der Dienstplan ist nicht nur eine weitere Datei. Ein geplanter freier Tag zählt als frei, Sollstunden folgen dem Plan, Urlaub verbraucht keinen geplanten Ruhetag, und die Zeiterfassung zeigt, was tatsächlich gearbeitet wurde, im Vergleich zum Plan.
Änderungsverlauf, Monatssperre & Einreichung
Jeder Ablauf bleibt kontrolliert und verlässlich.
Unveränderlicher Änderungsverlauf
Jede Aktion wird festgehalten und nie gelöscht — vom Urlaubsantrag bis zur Korrektur einer Sitzung.
Zeitstempel für jede Aktion
Datum und Uhrzeit jeder Änderung werden mit ihr gespeichert.
Klare Zuordnung
Es ist immer sichtbar, wer eine Änderung vorgenommen hat, für wen und was der vorherige Wert war.
Monatssperre
Ist ein Monat vorbei und geprüft, wird er gesperrt: Mitarbeitende ändern Zeiten und Abwesenheiten nicht mehr — sie stellen einen Korrekturantrag an HR.
Einreichung als dauerhafter Nachweis
Mit der Einreichung wird der Monat endgültig: keine Änderungen mehr, auch nicht durch HR.
Geordnete Monatsnachweise
Jeder Monat schließt als vollständiger, geprüfter Datensatz für alle Mitarbeitenden.
Verwandte Lösungen
Schichten sind der Plan, die anderen Abläufe die Wirklichkeit
Neben Zeiterfassung, Urlaub und Teamübersicht — im selben System.
Software für UrlaubsverwaltungUrlaubsanträge online, Genehmigung durch die Führungskraft und Urlaubskonten, die sich selbst aktualisieren.So funktioniert der UrlaubZeiterfassung für MitarbeiterArbeitsbeginn und -ende mit einem Klick, saubere Arbeitssitzungen und ein Monatsüberblick der Stunden.Zur ZeiterfassungAnwesenheit und AbwesenheitenWer arbeitet, wer fehlt und warum — das heutige Bild Ihres Teams auf einem Bildschirm.Zur Teamübersicht
Alle Funktionen gehören zu Liberty Core, der Software für Personalverwaltung.
Häufige Fragen
Sie zeigt, wer wann und wie lange arbeitet. In Liberty Core erstellen Sie den Plan online pro Woche und Abteilung, und nach dem Veröffentlichen sieht jede Person ihre Schichten im eigenen Kalender.
HR für alle, Teamleitungen für ihr Team. Andere Mitarbeitende sehen die Woche ihres Teams, ohne sie ändern zu können.
Ja. Eine Schicht kann zwei Zeitblöcke haben (geteilt) oder am Folgetag enden (Nacht), und Sie können eigene Schichten mit Farbe und Symbol anlegen.
Ein geplanter freier Tag zählt als frei: Er wird nicht als fehlender Eintrag markiert und verbraucht keinen Urlaubstag. Tage mit genehmigtem Urlaub bleiben im Plan gesperrt.
Nein. Änderungen bleiben Entwürfe, bis Sie „Veröffentlichen“ drücken — so planen Sie die Woche in Ruhe.
Der Plan legt die erwarteten Stunden fest. Die bezahlten Stunden ergeben sich weiterhin aus der tatsächlichen Zeiterfassung.
